วิสัยทัศน์ (Vision) : เป็นหน่วยงานที่เป็นเลิศในการพัฒนาและการให้บริการ ICT เพื่อการศึกษา

news it 10082561 1 pic1

สูตร Google Sheets ที่คุณอาจจะไม่เคยรู้มาก่อนว่าทำได้

     เชื่อว่า Sheets น่าจะเป็นหนึ่งในบริการของ Google ที่ใครหลายคนนิยมใช้งานกัน มันมีความสามารถไม่แพ้ Excel แถมยังใช้งานฟรี ที่สำคัญเป็นคลาวด์ทำให้เราสามารถใช้งานมันผ่านคอมฯ หรือสมาร์ทโฟนก็ได้

     อ่านบทความ : Excel กับ Sheets เลือกใช้งานอะไรดี

     บทความนี้เรามีสูตรน่าสนใจสำหรับใช้งานบน Google Sheets มาแนะนำกัน จะมีสูตรอะไรบ้างมาดูกันเลย

     หมายเหตุ เราคัดเลือกสูตรที่น่าสนใจมาเพียงบางสูตรเท่านั้น Google Sheets มีสูตรให้ใช้งานเพียบ สามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ที่ https://support.google.com/docs/table/25273?hl=en&ref_topic=3105411


ใส่ภาพลงใน Cells
     โดยปกติแล้ว เวลาจะใส่ภาพลงใน Cells คนส่วนใหญ่มักจะนิยมใช้วิธี "อัพโหลดรูป" ซึ่งมันก็ไม่ใช่วิธีที่ผิดอะไร แต่มันก็ค่อนข้างเสียเวลามากทีเดียว ซึ่งมันมีอีกวิธี คือ การใส่ URL ของภาพเข้าไปใน Cells

     คำสั่งใส่รูปลงใน Cells จะมีรูปแบบดังนี้
     IMAGE(url, [รูปแบบ], [ความสูง], [ความกว้าง])

     ตัวอย่างการใช้งาน

     IMAGE("URL ของรูปภาพ") ตัวอย่างเช่น
     IMAGE("https://images.thaiware.com/news/header.jpg")
     หากไม่อ้างอิงที่อยู่จาก URL เราสามารถอ้างอิงจาก Cells อื่นก็ได้
     IMAGE(A2,2)
     ใส่รูป + เลือกรูปแบบ + กำหนดขนาด
     IMAGE(A2,4,120,200)
     ในส่วนของรูปแบบ จะมีอยู่ 4 รูปแบบ นะครับ คือ 1,2,3,4

     ปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับ Cells โดยคงสัดส่วนภาพเดิมเอาไว้
     ปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับ Cells โดยไม่สนสัดส่วนภาพเดิม
     ใส่ภาพขนาดดั้งเดิมลงไปใน Cells ซึ่งอาจจะทำให้ภาพโดน Crop
     ใส่ภาพโดยเลือกขนาดภาพที่ต้องการ


แยกข้อมูลใน Cells อย่างรวดเร็ว ด้วย Split text to columns
     หากมี Cells ที่มีข้อมูลอยู่หลายชนิดในนั้น แล้วเราต้องการแยกข้อมูลออกมาเช่นจาก วันเวลา ให้ช่องหนึ่งเป็นวัน และช่องหนึ่งเป็นเวลา ก็คลิกคลุมช่องที่เราต้องการแยก จากนั้นก็เลือก Data >> Split text to columns แล้วเลือกวิธีการแยกตามที่ต้องการเช่น แยกด้วย "," แยกด้วยช่องว่าง

news it 10082561 1 pic3


สร้าง QR codes ให้ข้อมูลใน Cells ที่ต้องการ
     เราสามารถสร้าง QR Code ให้ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว โดยการใช้คำสั่ง

     =image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl="&ชื่อCell)

     ตัวอย่างเช่น

     =image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl="&A1)

news it 10082561 1 pic4


ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในแถวที่เลือกด้วย Unique
     สูตร UNIQUE() สามารถใช้คัดกรองข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว

     =UNIQUE(cell ที่ต้องการ)

news it 10082561 1 pic5


ดึงข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตารางจากเว็บไซต์ต่างๆ มาใส่ใน Google Sheets
     เวลาที่เราต้องการนำข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง (อย่างในภาพด้านล่าง) บนเว็บไซต์ต่างๆ มาใช้บน Google Sheets การจะมานั่ง Copy&Paste ทำเองทีละ Cells คงไม่สนุกแน่ๆ
news it 10082561 1 pic6

ภาพจาก https://www.bloomberg.com/markets/currencies/cross-rates

     ซึ่งอันที่จริง Google มีสูตรสำหรับดึงตารางมาให้เราใช้อยู่แล้ว นั่นก็คือ คำสั่ง IMPORTHTML( ) หรือ IMPORTXML( ) รูปแบบคำสั่ง คือ      IMPORTHTML(URL, query, index)

     ตัวอย่างสูตรการดึงตารางจากเว็บ bloomberg มาก็จะเป็น

=IMPORTHTML("https://www.bloomberg.com/markets/currencies/cross-rates","table",1)

     หากหน้าเว็บนั้นมีตารางอยู่หลายอัน เราก็เปลี่ยนลำดับตารางจาก 1 เป็น 2,3,... แทน หากอยากดึงลิสต์ก็สามารถใช้คำสั่ง list แทน table ได้ด้วยนะ

news it 10082561 1 pic7


ตรวจหาว่าภาษาใน Cells คือ ภาษาอะไร
     ใน Sheets นั้นมีสูตรสำหรับตรวจด้วยนะว่า ภาษาใน Cells เป็นภาษาอะไร ด้วยการใช้สูตร DETECTLANGUAGE( )

     อย่างไรก็ตามผลลัพธ์จะอยู่ในลักษณะของตัวย่อมาตรฐาน ISO 639-1 สามารถตรวจสอบการย่อได้ที่ https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ISO_639-1_codes

news it 10082561 1 pic9


แปลภาษา
     ในเมื่อตรวจหาภาษาได้แล้ว จะแปลภาษาได้ด้วยก็ไม่แปลกอะไร โดยใช้สูตร GOOGLETRANSLATE(Cell, "ภาษาเดิม", "ภาษาที่ต้องการ")

     ตัวอย่างเช่น GOOGLETRANSLATE(A1, "th" , "en") 

news it 10082561 1 pic8


ตรวจหาข้อมูลอีเมล์ที่ผิดพลาด
     สูตร ISEMAIL( ) สามารถใช้ตรวจข้อมูลใน Cell ได้ว่าเป็นรูปแบบอีเมล์ที่ถูกต้องหรือไม่

     ตัวอย่างเช่น =ISEMAIL(A1:A6)

news it 10082561 1 pic10


ตรวจหาข้อมูล URL ที่ผิดพลาด
     สูตร ISURL รูปแบบการทำงานเหมือนสูตรตรวจอีเมล์ แต่เปลี่ยนเป็นตรวจ URL แทน

     ตัวอย่างเช่น =ISURL(A1:A3)

news it 10082561 1 pic11


ที่มา : https://tips.thaiware.com/1065.html